Videoseminář je určen pro:
Personalisty, vedoucí pracovníky a všechny, kdo se potřebují orientovat v problematice vedení personální agendy.
Cílem videosemináře je:
Seznámit účastníky s problematikou vedení personální agendy.
Obsah videosemináře:
- Personální spis zaměstnance
- Osobní údaje: žádost uchazeče o zaměstnání, životopis, osobní dotazník, zápočtový list od předcházejícího zaměstnavatele, doklady o dosaženém vzdělání a doklady o dalším vzdělání či profesní způsobilosti, změny v osobních údajích
- Informační povinnost zaměstnavatele před vznikem pracovního poměru zaměstnance podle § 31 ZP
- Vyjádření lékaře ke zdravotní způsobilosti zaměstnance
- Smlouvy zakládající pracovněprávní vztah: pracovní smlouva, její změna a dodatky; pracovní náplň/popis pracovního místa, manažerská smlouva, konkurenční doložka, dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti
- Další smluvní ujednání: dohoda o odpovědnosti k ochraně hodnot svěřených k vyúčtování, dohoda o odpovědnosti za ztrátu svěřených předmětů, dohoda o zachování mlčenlivosti, dohoda o používání firemního vozidla k soukromým účelům, dohoda o výkonu práce z domova/mimo pracoviště zaměstnavatele
- Zařazení zaměstnance do organizační struktury zaměstnavatele, jeho význam
- Dokumenty týkající se odměňování zaměstnance: mzdový výměr/platový výměr; nárokové a nenárokové složky mzdy (hodnocení osobních schopností zaměstnance, motivační výkonová složka/bonusy a prémie)
- Vstupní školení: BOZP a PO
- Doklady o splnění informační povinnosti zaměstnavatele: (prohlášení k dani z příjmů, přihlášení zaměstnance ke zdravotní pojišťovně a okresní zprávě sociálního zabezpečení)
- Práce a chování zaměstnance
- Další informace
- Pracovní doba
- Pracovní posudek: vydání pracovního posudku, obsah pracovního posudku, nesouhlas zaměstnance s pracovním posudkem
- Potvrzení o zaměstnání: lhůta, obsahové náležitosti
- Povinnosti zaměstnavatele ke státním orgánům
- Úřad práce
- Finanční úřad
- Správa sociálního zabezpečení
- Zdravotní pojišťovny
- Soudy
- Ochrana osobních údajů
- Definiční vymezení
- Shromažďování informací o zaměstnanci: před vznikem pracovněprávního vztahu, během pracovně právního vztahu, po skončení pracovněprávního vztahu
- Souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů
- Ochrana informací
- Uzavření osobního spisu zaměstnance a jeho archivace
- Údaje, které lze uchovávat po skončení pracovní poměru
- Předání písemností zaměstnanci po skončení pracovního poměru
- Archivační doby pro jednotlivé skupiny dokumentů
- Přestupky a správní delikty na úseku vedení personální agendy
